5 Tipps zum Aufräumen in Ihrem Heimbüro

Veröffentlicht am 22. August 2023

Jenni Gritters

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Das Klischee, dass ein klarer Raum zu einem klaren Geist führt, hat einiges an Forschung hinter sich: Je chaotischer Ihr Raum ist, desto leichter werden Sie von all den visuellen Reizen um Sie herum abgelenkt. Ich habe festgestellt, dass dies in meinem eigenen Leben zutrifft: Ich arbeite seit über einem Jahrzehnt von zu Hause und von unterwegs aus, und es fällt mir in der Tat schwer, mich zu konzentrieren, wenn mein Heimbüro voller Quittungen, Tassen abgestandenen Kaffees und Ausrüstung ist .

Glücklicherweise hat das Work-from-Home-Team von Wirecutter Tausende von Stunden damit verbracht, die besten Artikel für die Organisation Ihres Heimbüros zu testen. Hier ist, was sie dabei gelernt haben.

Diese Krawatten haften und sind zuverlässig und außerdem sehr preiswert. Es gibt also keinen Grund, eine Nachahmung zu kaufen.

Diese Hülle erleichtert die Organisation von Kabelbündeln, auch wenn diese in verschiedene Richtungen abgezweigt werden müssen.

„Das erste, was Sie tun sollten, ist, alle Zubehörteile (und deren Kabel), die Sie nicht regelmäßig verwenden, von Ihrem Schreibtisch zu entfernen“, schreibt Melanie Pinola, leitende Autorin, in Wirecutters Leitfaden zur Organisation Ihres Schreibtisches.

Beginnen Sie mit einer Packung dünner One-Wrap-Krawatten der Marke Velcro. Sammeln Sie alle Kabel, die sich um und auf Ihrem Schreibtisch schlängeln, und fädeln Sie sie um die Rückseite, wo Sie sie nicht sehen können. Dann bündeln Sie die Kabelbündel zu Bündeln und sichern diese mit Kabelbindern. Sie können sich auch für eine Kabelhülle wie die Bluelounge Soba entscheiden, insbesondere wenn Sie die betreffenden Kabel nur selten abziehen oder bewegen.

Leichtgängige Türen zeichnen diesen Schrank aus. Es ist nicht zu groß, passt in einen Schrank oder unter Ihren Schreibtisch und bietet Platz für alle Ihre Akten.

Dieser Dokumentenscanner ist schnell, genau und zuverlässig, aber was ihn wirklich von der Konkurrenz unterscheidet, ist seine einfache Bedienung.

Als nächstes ist es an der Zeit, alle Papiere auf Ihrem Schreibtisch zu sortieren – Sie kennen die – und alles, worauf Sie häufig zugreifen müssen, in einem Desktop-Organizer abzulegen. Sie können auch Haftnotizen, Stifte und alles, was Ihren Raum sonst noch überfüllt, hinzufügen.

Danach empfiehlt die leitende Redakteurin Kaitlyn Wells, mindestens 15 Minuten damit zu verbringen, wichtige Dokumente zu sortieren. Erstellen Sie Stapel mit Haftnotizen mit der Aufschrift „Umsetzbar“, „Recycling“, „Schreddern“, „Umlagern“, „Archivieren“ usw. Sortieren Sie jedes Dokument in den entsprechenden Stapel.

Nachdem Sie die Unterlagen durchgesehen haben, finden Sie die Elemente, die Sie archivieren müssen, darunter Geburtsurkunden, Nachlasspläne und Geschäftsdokumente. Ich bevorzuge es, diese wichtigen Dokumente zu scannen und sie den jeweiligen Dropbox-Dateien hinzuzufügen. Ich habe meinen Aktenschrank schon vor langer Zeit zugunsten dieser Methode aufgegeben, die weniger Unordnung verursacht (und viel einfacher zu bewegen ist). Der Brother ADS-1250W ist ein tragbarer Dokumentenscanner, der seine Arbeit schnell erledigt, ohne zu viel Platz auf dem Schreibtisch einzunehmen; Es kann aufbewahrt werden, wenn Sie es nicht verwenden.

Für die verbleibenden Archivdokumente – und für die eingefleischten Dokumentenhalter unter uns – lohnt es sich, in einen abschließbaren Aktenschrank zu investieren, wie den Lorell 14341 18″ tiefen Aktenschrank mit 2 Schubladen. Dieser Schrank sorgt dafür, dass Ihre Papiere für immer organisiert und von Ihrem Schreibtisch ferngehalten werden.

„Geben Sie jedem Dateiordner einen erkennbaren Namen, z. B. „Einwanderung“, „Medizin“ oder „Steuern [Jahr]“, empfiehlt Wells. Dann „platzieren Sie Ihr Ablagesystem an einem sicheren Ort, der leicht zugänglich, aber außerhalb der Reichweite unordentlicher Kinder ist.“

Dieser Etikettendrucker tauscht einen integrierten Bildschirm und eine Tastatur gegen eine benutzerfreundliche Smartphone-App. Es ist kompakt und tragbar, druckt schnell und schneidet Etiketten automatisch ab. Und die Designsoftware von Brother bietet zahlreiche Anpassungsoptionen.

„Es ist ganz einfach, Ihren Schreibtisch von Unordnung zu befreien. Was wahnsinnig schwierig ist, ist, es sauber zu halten. Egal wie gut Sie aufräumen, nach und nach stellt sich mit Sicherheit wieder ein Zustand der Unordnung ein. Dann werden Sie wahrscheinlich frustriert ganz aufgeben und sich dem unbändigen Chaos geschlagen geben“, schreibt Kameramann Michael Hession.

Um diesem langsam schleichenden Chaos entgegenzuwirken, sollten Sie die Verwendung eines Etikettendruckers in Betracht ziehen. Mit unserem Etikettendrucker der Spitzenklasse, dem Brother P-touch Cube Plus, können Sie Ordner, Behälter und Regale beschriften, sodass Sie wissen, wo herumliegende Gegenstände landen sollen, wenn Sie sie unweigerlich auf Ihrem Schreibtisch verstreut vorfinden.

Michael sagt, er verwende auch kleine Plastiktabletts des japanischen Einzelhändlers Muji, der für seinen minimalistischen Stil bekannt ist. „Ich habe ein paar davon gekauft, um sie offen auf meinem mit Müll übersäten Schreibtisch aufzubewahren“, sagt er.

Dieses preisgünstige Whiteboard mit Glasoberfläche eignet sich hervorragend zum Notieren von Notizen, Aufgabenlisten und Zielen. Sie können es auf Ihren Schreibtisch legen oder als Klemmbrett aufstellen.

Diese Unterlage schützt die Oberfläche Ihres Schreibtisches und sorgt außerdem für Ordnung.

„Wenn Sie viele Stunden an Ihrem Schreibtisch verbringen, lohnt es sich, sich die Zeit zu nehmen, die Anordnung zu überdenken, Dinge zu verschieben und die Dinge zu besorgen, mit denen Sie den ganzen Tag über Ordnung und ein gutes Gefühl haben“, schreibt Melanie.

Wie Melanie verwende ich die Quartet Glass Whiteboard Desktop Easel, um Notizen darüber zu machen, was während der Woche passieren muss. (Hierfür reicht jedoch jedes Whiteboard.) Legen Sie zunächst Prioritäten für die kommende Woche fest. Wählen Sie dann zwei Aufgaben aus, die Sie an einem bestimmten Tag in Angriff nehmen möchten, und löschen Sie sie dann kathartisch, wenn sie erledigt sind.

Melanie liebt auch die doppelseitige Schreibtischunterlage von Wayber. Diese Matte schützt Ihren Schreibtisch vor verschütteten Flüssigkeiten und Sie können ein verschwitztes Glas überall darauf abstellen. Außerdem gleitet Ihre Maus sanft über die Oberfläche. „Vielleicht am wichtigsten ist, dass die Matte eine angenehme Optik schafft, die mir zumindest das Gefühl gibt, organisierter und aufgeräumter zu sein“, schreibt Melanie.

Nachdem Sie Ihren Raum aufgeräumt haben, müssen Sie wahrscheinlich einen Haufen Elektronikgeräte, Kabel und Bürogeräte loswerden. Die leitende Autorin Sarah Witman weist darauf hin, dass diese Elektronik nicht auf einer Mülldeponie landen sollte. Andernfalls können Schwermetalle und andere schädliche Chemikalien in den Boden und in die Wassersysteme gelangen.

Erwägen Sie zunächst Reparatur- und Wiederverwendungsmöglichkeiten. Suchen Sie bei iFixit nach Empfehlungen für Elektronikartikel oder suchen Sie nach einem Reparaturcafé in Ihrer Nähe. Sie können Geräte auch bei Amazon, BestBuy, Apple und Dell eintauschen. BackMarket ist ein großartiger Ort, um generalüberholte Ausrüstung zu verkaufen (und zu kaufen). Goodwill akzeptiert auch die meisten elektronischen Geräte.

Erwägen Sie als Nächstes Recyclingmöglichkeiten, indem Sie sich an die Sanitärabteilung Ihrer Stadt wenden. (Dies gilt sowohl für Elektronikgeräte als auch für Möbel, die normalerweise nicht auf der Straße abgeholt werden können.) Sie können die Datenbank von Earth911 nutzen, um sich über nationale Mail-in-Programme zu informieren, die Elektroschrott ebenfalls annehmen. Bevor Sie technische Geräte spenden, löschen Sie Ihre Daten vom Gerät. Büromöbel können auch an lokale gemeinnützige Organisationen gespendet oder in Spendengruppen geteilt werden.

Dieser Artikel wurde von Annemarie Conte und Erica Ogg bearbeitet.

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