Das Gesundheitsministerium von New Mexico erhält die im gespendeten Schrank verbliebenen Akten zurück

Allgemeiner Aufgabenreporter

Eine örtliche Wohltätigkeitsorganisation erhielt mehr als erwartet, als sie einen gebrauchten Aktenschrank öffnete, der vom Gesundheitsministerium des Bundesstaates gespendet worden war.

Die unterste Schublade des Schranks enthielt mehr als 90 private Aufzeichnungen von Kunden des Gesundheitsministeriums. Habitat for Humanity übernahm am 1. Juli das Kabinett.

Mitarbeiter des Gesundheitsministeriums holten später den Schrank zurück und sicherten die Daten, und das Ministerium habe keine Beweise dafür, dass die Informationen missbraucht wurden, heißt es in einer Pressemitteilung.

Amanda Frazier, Chief Privacy Officer des Gesundheitsministeriums des Bundesstaates, sagte in einem Telefoninterview am Dienstag, dass ein Vertreter von Habitat for Humanity, der die Datendateien entdeckt hatte, am 15. Juli ihr Ministerium anrief, um die Entdeckung zu melden.

„Habitat hat sie an einem sicheren Ort im Laden hinter einer verschlossenen Tür untergebracht, als sie sie entdeckten“, bis ein Mitarbeiter des Gesundheitsministeriums die Akten am selben Tag abholte, sagte Frazier.

Sie sagte, die Akten befänden sich in der untersten Schublade eines seitlichen Aktenschranks. Frazier sagte, das Versehen sei auf die Schuld mehrerer Mitarbeiter zurückzuführen, die offenbar dachten, jemand anderes habe den Schrank überprüft, um sicherzustellen, dass er leer sei.

„Den Leuten, die es transportierten, war nicht klar, dass etwas darin war“, sagte sie.

Frazier sagte, die betreffenden Mitarbeiter hätten die „angemessene Disziplin“ erhalten, seien aber nicht entlassen worden.

„Es war nicht die alleinige Schuld einer einzelnen Person“, sagte sie. „Daran waren mehrere Personen beteiligt.“

Insgesamt befanden sich in der Schublade 93 Akten über Klienten „in einem bestimmten Programm, aber keine Krankenakten“, sagte sie.

Die Abteilung benachrichtigte alle Kunden, die mit den Aufzeichnungen in Verbindung stehen, „deren Informationen möglicherweise kompromittiert wurden, und stellt ihnen die Ressourcen und Anleitungen zum Schutz ihrer persönlichen Daten zur Verfügung“, heißt es in der Pressemitteilung.

Frazier sagte, dies sei das erste Mal, dass so etwas passiert sei, seit sie vor zwei Jahren an Bord kam.

Anfang des Jahres gab das Gesundheitsministerium bekannt, dass es als Reaktion auf eine Anfrage eines Journalisten nach öffentlichen Aufzeichnungen versehentlich geschützte Informationen über verstorbene Einwohner New Mexicos veröffentlicht hatte. Die Abteilung sagte, dass bei dieser Datenschutzverletzung keine Namen, Adressen, Geburtsdaten oder Kontaktdaten kompromittiert worden seien.

In Bezug auf den Aktenschrank sagte Frazier, die Mitarbeiter seien daran erinnert worden: „Wenn Dinge das Gebäude verlassen und Sie dafür verantwortlich sind, müssen Sie physisch in diese Schränke schauen, um sicherzustellen, dass die Akten nicht rausgehen.“

„Wir arbeiten hart daran, sicherzustellen, dass so etwas nicht noch einmal passiert“, sagte Frazier. „Es ist immer sehr frustrierend und besorgniserregend, wenn so etwas passiert.“

Kurt Krahn, Geschäftsführer von Habitat for Humanity in Santa Fe, reagierte nicht auf einen Anruf mit der Bitte um Stellungnahme.

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